Warunki najmu GB EASY CAR

 § 1

PRZEDMIOT UMOWY

 

1.        Definicje użyte w niniejszym dokumencie:

a)        Wynajmujący: GREC & BOJANOWSKi SL, Avenida de Elche 183 (Edificio FAXFORM), 03-008 Alicante, NIF: B56961303, zwany też GB EASY CAR,

b)       Najemca: osoba prywatna lub firma określona w umowie najmu, która swoim podpisem oświadcza, że przyjmuje poniższewarunki umowy najmu, a także osobistą odpowiedzialność za wynajmowany pojazd, określony w umowie najmu, przekazany jej do użytkowania,

c)        Pojazd: samochód, który stanowi przedmiot najmu, wskazany w Umowie,

d)       Kierowca: osoba wskazana przez Najemcę w umowie, upoważniona do korzystania z pojazdu przez okres wskazany w umowie, czyli na okres trwania umowy,

e)        Ubezpieczyciel: podmiot z którym Wynajmujący zawarł umowę ubezpieczenia komunikacyjnego OC oraz AC wypożyczonego samochodu w imieniu Najemcy.

a)       OWU: niniejszy dokument pn. Ogólne Warunki Umowy, stanowiący integralną część Umowy,

a)       Umowa: sporządzony i podpisany obustronnie dokument pn. Umowa wraz z zaakceptowanymi OWU.

2. Na podstawie Umowy Wynajmujący oddaje Najemcy w najem i używanie wybrany przez niego Pojazd.
3. Najemca rezerwuje za pośrednictwem serwisu Wynajmującego wybrany przez siebie Pojazd na określony okres wynajmu.
4. W dniu przekazania PojazduWynajmujący  oraz Najemca sporządzają i podpisują Umowę, której integralną częścią jest OWU oraz warunki ubezpieczenia, a która dodatkowo określa:

a)      rodzaj i markę pojazdu oraz jego parametry techniczne,

b)      okres trwania najmu,

c)      łączną cenę najmu,

d)      Wysokość kaucji

e)      miejsce i godzinę zwrotu Pojazdu

 

5. Pojazd przekazany jest wraz z niezbędnymi dokumentami, w dobrym stanie ogólnym i wyposażonym w niezbędne narzędzia i akcesoria, zgodnie z protokołem przekazania.
6. Najemca oświadcza, że otrzymał wskazany pojazd po uprzednim sprawdzeniu, że jego działanie i ogólny stan jest dobry oraz że akceptuje OWU oraz zobowiązuje się do zwrotu pojazdu w dniu i miejscu wskazanym w umowie. 
7. Wynajmujący ma prawo odmówić zawarcia Umowy w przypadku uznania, że Najemca nie spełnia warunków należytego wykonania Umowy lub nie spełnia wymagań Ubezpieczyciela określonych w polisie.
8. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy wynajęcia zarezerwowanego Pojazdu z przyczyn niezawinionych przez Wynajmującego ani Najemcę.
9. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wynajęcia Najemcy Pojazdu innego niż zarezerwowany jednak tej samej lub wyższej klasy.

 

§ 2

OGÓLNE WARUNKI KORZYSTANIA Z POJAZDU

 

1. Do umowy najmu Najemca zobowiązany jest przedstawić 2 dokumenty: prawo jazdy i dowód osobisty lub paszport. Obowiązek przedstawienia dokumentów dotyczy także każdego upoważnionego Kierowcy.
2. Wynajmujący ma prawny obowiązek wykonania kopii dokumentów Najemcy takich jak dowód osobisty oraz prawo jazdy.
3. Prowadzić pojazd może wyłącznie Najemca lub osoby wskazane w umowie jako upoważnieni Kierowcy. Dodatkowego Kierowcę można zgłosić w trakcie okresu najmu, jednak musi zostać wyrażona wcześniej pisemna zgoda przez Wynajmującego, przesłana drogą mailową, po uprzednim otrzymaniu dokumentów osoby (prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport), której dotyczyć ma upoważnienie. 
4. Każdy Kierowca

                        a) musi posiadać prawo jazdy ważne od co najmniej czterech lat,

                        b) musi być w wieku pomiędzy 25 a 84 rokiem życia,

                        c) musi mieć miejsce zamieszkania na terenie Polski i wskazać je w umowie.

5. Korzystanie z pojazdu jest dozwolone wyłącznie w granicach administracyjnych Hiszpanii (z wyłączeniem wysp).
6. Pojazd nie może być używany:

a)        do przewożenia większej liczby osób niż jest to dozwolone,

b)       do przewożenia przedmiotów, towarów, dokumentów, które są zakazane przez prawo,

c)        do wyścigów, rajdów, zawodów,

d)       do przewozu osób lub rzeczy w formie podnajmu lub celach zarobkowych,

e)        do holowania innych Pojazdów, przyczep i innych przedmiotów,

f)         jako środek lub narzędzie do popełnienia przestępstwa, transportu i przechowywania przestępców lub przedmiotów pochodzących z przestępstwa,

g)        do jazdy w terenie nieodpowiednim do ruchu pojazdów, po drogach nieutwardzonych lub innych niż drogi publiczne.

a)      do nauki jazdy.

6. Najemca otrzymuje sprawny technicznie, czysty i zatankowany do pełna pojazd.
7. Korzystanie z pojazdu jest zabronione w przypadku:

a)        stanu nietrzeźwości, spowodowanych spożyciem alkoholu, narkotyków, substancji odurzających,

b)       bycia pod negatywnym wpływem warunków fizycznych spowodowanych zmęczeniem, chorobą lub innych czynników wpływających negatywnie na koncentrację.

8. W pojeździe obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu i zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
9. Najemca i upoważnieni kierowcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa ruchu drogowego obowiązującego w danym kraju. Nieznajomość przepisów nie zwalnia Najemcy od odpowiedzialności cywilnej i karnej.
10. Najemca zobowiązuje się użytkować samochód z należytą starannością i zwrócić go w stanie, w jakim został mu przekazany.
11. Najemca i upoważnieni kierowcy zobowiązani są do zabezpieczenia pojazdu, dokumentów i wyposażenia pojazdu przed kradzieżą.
12. Najemca i upoważnieni kierowcy zobowiązani są do bieżącego sprawdzania stanu technicznego pojazdu, w szczególności stanu ogumienia. Niezwłocznie po negatywnej ocenie stanu technicznego pojazdu lub braku płynu eksploatacyjnego, Najemca zobowiązany jest poinformować o tym Wynajmującego. 
13. Najemca i upoważnieni kierowcy zobowiązani są do stosowania paliwa zgodnie z podanymi w Umowie parametrami.
14. Najemca wyraża zgodę na umieszczenie w pojeździe lokalizatora GPS.
15. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych Najemcy lub upoważnionego kierowcy uprawnionym organom, tj. Policji, Straży Miejskiej itp.. 
16. Najemca ma obowiązek zapłacić w całości wszelkie kary i nałożone sankcje na Najemcę, za popełnione w okresie najmu wykroczenia i przestępstwa drogowe.
17. Najemca ma obowiązek ponoszenia wszelkich opłat związanych z parkowaniem pojazdu w okresie najmu.
18. Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego odbioru Pojazdu na koszt Najemcy w przypadku korzystania z Pojazdu przez Najemcę lub upoważnionych kierowców niezgodne z warunkami Umowy.

 

§ 3

ZWROT POJAZDU

 

1. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w terminie i godzinie oraz miejscu wskazanym w Umowie, w przeciwnym razie:

a)        w przypadku opóźnienia do 1 godziny – Najemca nie ponosi kosztów,

b)       w przypadku opóźnienia powyżej godziny oraz poinformowania o opóźnieniu – Najemca ponosi pełną płatność za kolejną dobę trwania umowy.

c)        w przypadku opóźnienia powyżej godziny  oraz braku poinformowania o opóźnieniu– Najemca ponosi karę  w wysokości 30 EUR oraz pełną płatność za kolejną dobę trwania umowy.

d)       w przypadku braku kontaktu i po upływie 24h: Wynajmujący zgłosi właściwym organom przestępstwo przywłaszczenia, a Najemca ponosi koszty procedury zgłoszenia oraz koszty określone w pkt c za każdą kolejną dobę

2. Samowolne przedłużenie wynajmu bez uzyskania akceptacji Wynajmującego, powoduje brak ochrony z tytułu polisy Auto Casco, bądź innych gwarancji ubezpieczeniowych.
3. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w takim samym stanie, w jakim został mu dostarczony, wraz z przekazanymi mu dokumentami, kluczykami, narzędziami i akcesoriami. W przeciwnym przypadku Najemca ponosi koszty zgodnie z cennikiem.
4. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu z pełnym bakiem paliwa. W przeciwnym przypadku Najemca ponosi koszty zgodnie z cennikiem.
5. Najemca zobowiązany jest oddać pojazd czysty w środku i na zewnątrz i usunąć z niego swoje rzeczy, wszelkie nieczystości, śmieci. W przeciwnym przypadku Najemca ponosi koszty zgodne z cennikiem, a pozostawione rzeczy zostaną zwrócone lub zutylizowane na koszt Najemcy.
6. Okres najmu może zostać przedłużony wyłącznie za zgodą Wynajmującego, potwierdzoną drogą mailową, co najmniej 24h przed upływem okresu najmu oraz wniesieniem opłaty przez Najemcę za dodatkowy okres.

 

§ 4

PŁATNOŚĆ

 

 

1.      Najemca jest zobowiązany do uregulowania wszelkich opłat związanych z najmem pojazdu, przed rozpoczęciem korzystania z pojazdu.

2.      Akceptowalne formy płatności za najem: karta płatnicza VISA lub MASTERCARD, gotówka. 

3.      Waluta: płatności kartą dokonywane mogą zostać wykonane w walucie wybranej przez Najemcę, akceptuje on tym samym operacje walutowe na swoim rachunku, zgodnie z warunkami Banku zarządzającego rachunkiem Najemcy. Płatność gotówką pobierana jest wyłącznie w walucie EURO.

4.      W momencie wydania pojazdu pracownik pobiera opłatę za najem pojazdu

5.      W przypadku, gdy Najemca skróci okres najmu Pojazdu, opłata za najem nie podlega zwrotowi.

6.      W przypadku, gdy Najemca wydłuża okres najmu, opłata za kolejny okres obliczana jest na podstawie stawki z zawartej Umowy jej średniej arytmetycznej.

7.      Wynajmujący ma prawo pobrać opłatę rezerwacyjną w wysokości 50 % wartości Umowy, zaliczanej na poczet opłaty najmu. W przypadku anulowania rezerwacji nie mniej niż 7 dni do dnia najmu opłata zostanie zwrócona Najemcy. W przypadku anulowania rezerwacji mniej niż 7 dni do dnia i nie mniej niż 24h, zostanie zatrzymana opłata w wysokości 50 EUR  (nie więcej niż wartość wpłaconej opłaty rezerwacyjnej). W przypadku anulowania rezerwacji na mniej niż 24h przed odbiorem Pojazdu opłata nie podlega zwrotowi.

8.      Cena wynajmu została określona w Umowie i obejmuje:

a)      Wynajem Pojazdu,

b)      Ubezpieczenie komunikacyjne OC,

c)      Ubezpieczenie AC zgodnie z przedłożoną polisą i warunkami ubezpieczenia

d)      Nielimitowany przebieg na terenie Hiszpanii,

 

§ 5

UBEZPIECZENIE & UDZIAŁ WŁASNY

 

1. GB EASY CAR oświadcza, że Pojazd posiada obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne.
2. GB EASY CAR oświadcza, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które obejmuje roszczenia zgłoszone wyłącznie przez osoby wskazane w Umowie jako osoby użytkujące Pojazd i upoważnionych Kierowców.
3. Najemca wyraża zgodę na przekazanie swoich danych Ubezpieczycielowi, celem zawarcia polisy ubezpieczeniowej na okres najmu na warunkach przyjętych przez GB EASY CAR.

1. Najemca akceptuje warunki określone w polisie i oświadcza, że spełnia warunki do objęcia ochroną ubezpieczeniową w tym zgadza się na ustalenie jego udziału własnego w szkodzie do wysokości 3000 euro.
2. Najemca zobowiązuje się do zapłaty kwoty udziału własnego w chwili zwrotu Pojazdu, jeśli wiadomym będzie iż nastąpiło zdarzenie stanowiące podstawę do wszczęcia postępowania likwidacyjnego szkody.
3. Najemca zobowiązuje się do pełnej współpracy w zakresie likwidacji szkody w tym do przekazania GB EASY CAR wszelkich wymaganych przez Ubezpieczyciela dokumentów i potwierdzeń.
4. Najemca udziela pełnomocnictwa GB EASY CAR do występowaniu w jego imieniu w procesie likwidacji szkody oraz do wypłaty odszkodowania bezpośrednio na rzecz GB EASY CAR.
5. Najemca świadomy jest, iż zawarta umowa ubezpieczenia nie obejmuje wszystkich ryzyk oraz określa udział własny Najemcy. Najemca może zwiększyć ochronę ubezpieczeniową wyłącznie we własnym zakresie.

 

§ 6

WYPADKI & KRADZIEŻ & ROSZCZENIA

 

1. W przypadku wypadku lub kradzieży Najemca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wynajmującego o zaistniałej sytuacji, jednak nie później niż do 12h po zdarzeniu
2. Najemca zobowiązany jest do przekazania szczegółowych informacji dotyczących wypadku lub kradzieży, zabezpieczenia dowodów, wykonania dokumentacji zdjęciowej,  przekazując odpowiedni protokół ze zdarzenia oraz pełne dane strony przeciwnej oraz ewentualnych świadków zdarzenia. Ponadto jest zobowiązany do współpracy z Policją, właściwymi organami oraz towarzystwami ubezpieczeniowymi w roszczeniach i sprawach sądowych, dotyczących zdarzenia.
3. Najemca nie może zaakceptować lub uznać roszczeń osób trzecich.
4. Najemca zawsze zobowiązany jest zawiadomić i wezwać Policję na miejsce zdarzenia i zażądać wydania od Policji sporządzonego protokołu.
5. W przypadku naruszenia przez Najemcę wymienionych powyżej zapisów, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkodę wyrządzoną Wynajmującemu lub  osobie trzeciej.
6. Polisa ubezpieczeniowa nie wyklucza odpowiedzialności Najemcy w przypadku rażącego zaniedbania lub naruszenia przez Najemcę warunków umowy, przepisów prawnych oraz warunków ubezpieczeniowych.
7. Wynajmujący w przypadku braku możliwości korzystania z pojazdu, w miarę możliwości zapewni Najemcy pojazd zastępczy na okres naprawy. Udostępnienie pojazdu zastępczego przysługuje wyłącznie w sytuacji, gdy Najemca nie naruszył warunków wynikających z Umowy lub uszkodzenie pojazdu nie wynikało z winy Najemcy.
8. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone przez Najemcę, zagubione, pozostawione w Pojeździe.
9. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty, np. mandaty, które obciążają Najemcę w związku z korzystaniem z Pojazdu w okresie najmu. 
10. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze, w następstwie szkody spowodowanej przez Najemcę lub osobę kierującą pojazdem w okresie najmu.

 

§ 7

USZKODZENIA & AWARIE

 

1. W przypadku uszkodzenia lub awarii Najemca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wynajmującego o zaistniałej sytuacji, jednak nie później niż do 24h po zdarzeniu
2. Najemca zobowiązany jest do przekazania szczegółowych informacji dotyczących uszkodzenia lub awarii, zabezpieczenia Pojazdu oraz niezwłocznego wykonania dokumentacji zdjęciowej.
3. W przypadku naruszenia przez Najemcę wymienionych powyżej zapisów, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkodę wyrządzoną Wynajmującemu lub osobie trzeciej.
4. Polisa ubezpieczeniowa nie wyklucza odpowiedzialności Najemcy w przypadku rażącego zaniedbania lub naruszenia przez Najemcę warunków Umowy, przepisów prawnych oraz warunków ubezpieczeniowych.
5. Wynajmujący w przypadku braku możliwości korzystania z Pojazdu, w miarę możliwości zapewni Najemcy Pojazd zastępczy na okres naprawy. Udostępnienie pojazdu zastępczego przysługuje wyłącznie w sytuacji, gdy Najemca nie naruszył warunków wynikających z Umowy lub uszkodzenie Pojazdu nie wynikało z winy Najemcy

 

§ 8

PALIWO

 

1. Najemca zobowiązany jest tankować Pojazd odpowiednim rodzajem paliwa i dodatków.
2. Koszt tankowania pojazdu ponosi Najemca.
3. W przypadku użycia niewłaściwego paliwa, koszty naprawy Pojazdu ponosi Najemca na warunkach określonych w umówię ubezpieczenia.
4. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd z pełnym bakiem paliwa lub z ilością paliwa co najmniej taką samą, z jaką Pojazd został mu przekazany, zgodnie z informacją zawartą w Umowie.

 

§ 9

CENNIK & OPŁATY DODATKOWE

 

1. Wynajmujący nie pobiera od Najemcy kaucji.
2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody, które wynikają ze złamania warunków umowy i nie są objęte ochroną ubezpieczeniową.
3. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania zasad.
4. Najemca zobowiązuje się do poniesienia dodatkowych opłat na rzecz GB EASY CAR stanowiących kary umowne:

a)        ucieczki z miejsca wypadku - 300 EUR

b)       prowadzenia Pojazdu w stanie nietrzeźwości - 200 EUR

c)        utraty dokumentów – 150 EUR

d)       utraty kluczyków – 150 EUR

e)        odmowy wypłaty odszkodowania w przypadku powstania szkody – 5000 EUR

f)         brak protokołu w sytuacji powstania szkody – 500 EUR

g)        udostępnienie pojazdu osobie nieupoważnionej – 300 EUR

h)       zwrot brudnego pojazdu lub z nieprzyjemnym zapachem – 70 EUR

i)         usługa tankowania samochodu – koszt paliwa + 20 EUR

j)         rozpoczęcie procedury zgłoszenia przywłaszczenia pojazdu – 250 EUR

k)       wyjazd za granicę administracyjną Hiszpanii – 500 EUR/ dzień

l)         opłata administracyjna za obsługę płatności za mandat lub inne opłaty – koszt mandatu/ opłaty + 30 EUR 

m)     udzielenie pisemnej informacji na wniosek organów ścigania, w przypadku wykroczenia – 30 EUR

n)       dodatkowa usługa sprzątania, w przypadku gdy pojazd jest w nieodpowiednim stanie, tj plamy na tapicerce, zapach wyrobów tytoniowych, sierść zwierzęcą na tapicerce lub inne –  70 EUR

5.            Wynajmujący rości sobie prawo do dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych

              przewyższających zastrzeżone w Umowie kary umowne.

 

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

1.      Umowa została sporządzana w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2.      Podpisanie Umowy równoznaczne jest z zaakceptowaniem OWU.

3.      Wszelkie zmiany Umowy należy dokonać w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4.       Umowa podlega prawu polskiemu.

5.      W przypadku sporu, strony poddadzą sprawę pod rozstrzygnięcie Sądu Rejonowego Poznań Stare Miasto w Poznaniu lub Sądu Okręgowego w Poznaniu (w zależności od wartości przedmiotu sporu).